Der QS-Jahresabschluss – jetzt mit den Vorbereitungen beginnen

QS-Erfassung – Zeitdruck beim Jahresabschluss in der QS vermeiden

Wenn sich der Herbst  bereits dem Ende zuneigt und Weihnachten vor der Tür steht, dann endet für manch einen  die „stressige Zeit“. Für  QS-Verantwortliche geht es dann meist erst los.

Um den Zeitdruck möglichst gering zu halten, können Sie schon jetzt einige Dinge für den QS-Jahresabschluss vorbereiten:

• Die QS-Bögen der ersten drei Quartale können bereits auf Vollzähligkeit geprüft werden.
• Ein Soll- / Ist Abgleich ist jetzt sinnvoll. So können Sie vermeiden, die ein oder andere Abteilung mit einer ganz langen Liste im Januar zu überraschen. Achtung: durch MD-Prüfungen oder Änderungen der Abrechnung ist dies ggfs. im Januar zu wiederholen.
• Außerdem können Sie auffällige Qualitätsindikatoren bereits prüfen und ggfs. Kommentare der zuständigen Ärzte einfordern – wenn Sie das nicht bereits zu den Quartalsabschlüssen regelmäßig durchgeführt haben. Das gleiche gilt für Dokumentationsfehler, die bereits jetzt auffallen. Diese können ohne zeitlichen Engpass behoben werden.

§21 Datensatz als Grundlage für die Sollstatistik

Falls Sie die Möglichkeit haben, können Sie auch jetzt bereits eine Datenvalidierung vornehmen (stimmen die Routinedaten im QS-Bogen mit denen der Abrechnung überein?). Ein Blick in den Cross Check des QS-Monitor wäre hier eine gute Möglichkeit, um Unstimmigkeiten zwischen Abrechnung und Qualitätssicherung zu erkennen.

Automatisch prüfen Sie dabei, ob Sie alle Daten bekommen, der Datenimport und Export funktioniert, ob der §21 Datensatz korrekt vorliegt, ob Berechtigungen fehlen, usw. – alles Dinge, die im Januar viel Zeit kosten.

Als Tipp ist hier noch anzumerken, dass Sie sich mit Ihrem Medizincontrolling ebenfalls im Vorfeld schon verständigen können, wann zu Beginn des Jahres mit einem möglichst vollständigen Abrechnungsdatensatz zu rechnen sein wird. Damit planen Sie gemeinsam den Zeitpunkt für die Datengrundlage zur Sollstatistik.

Einrichtungsbezogene Dokumentation

Auch die einrichtungsbezogene Qualitätssicherung NWIEA / NWIEAS muss zum Jahresbeginn wieder abgegeben werden, die Datenerfassung sollte daher bereits jetzt in der Software funktionieren. In der Saatmann QS können Sie die Daten auf jeden Fall bereits erfassen. Hier können sicher viele Informationen schon heute eingeholt werden, oder die Kollegin, der Kollege mit den entsprechenden Informationen ausfindig gemacht werden: zum Beispiel der Wartungstermin für den Steri. Es kann ebenfalls bereits geprüft werden, ob alle leitlinienbasierten Empfehlungen in diesem Jahr schon überarbeitet und / oder Änderungen vorgenommen wurden.

Falls Sie bei diesen vielfältigen Aufgaben Unterstützung benötigen, können wir Ihnen unsere Webinare zum Jahresabschluss empfehlen. Gerne bieten wir Ihnen auch Unterstützung bei der Datenabgabe oder unseren Hands-On Support an.